Panduan Migrasi Email Zimbra Ke Google Mail (GMail) Di Unpad

I. Pendahuluan

Pada tahun 2015, atas arahan dari pihak yang berkepentingan, sistem email unpad beralih, dari yang tadinya berbasis zimbra, menjadi berbasis google.
Untuk selang waktu tertentu account email berbasis zimbra unpad, masih dapat diakses.

Unpad bekerjasama dengan google, melakukan peluncuran produk Google Application For Education (GAFE).
Salah satu produk penting dari GAFE ini adalah collaboration suite.
Collaboration suite adalah suatu aplikasi yang memungkinkan beberapa orang yang berada di tempat yang berbeda, bekerja sama mengakses dan mengedit dokumen yang sama melalui internet

Kenapa sih, pakai google apps ?

Dengan GAFE ini, Google memberikan fasilitas kepada civitas akademika unpad sbb :

a. email sesuai standard google

b. Akses terhadap GAFE (Google Application For Education) secara gratis, yang meliputi
– Google Drive (Semacam flashdisk di internet)

– Google Docs (Semacam MS Word yang dapat dikerjakan bersama-sama dari beberapa tempat yang berbeda)

– Google spreadsheet (Semacam excel yang dapat dikerjakan bersama-sama dari beberapa tempat yang berbeda)

– Google Slide (Semacam MS Power Point yang dapat dikerjakan bersama-sama dari beberapa tempat yang berbeda)

– Google Classroom

Dan banyak lagi fitur-fiture yang dapat membantu dan memudahkan anda bekerja.
Anda bahkan dapat menggunakannya dalam peralatan mobile / gadget anda

Selengkapnya mengenai GAFE ini ada di sini.

Untuk mendapatkan email unpad berbasis gmail, fasilitas ini perlu diaktifkan terlebih dahulu menggunakan PAUS-ID, dengan login ke paus.unpad.ac.id

II. LALU APA YANG HARUS SAYA LAKUKAN ?


1. Menambahkan account google ke handphone berbasis android

Sebuah handphone berbasis android, hampir dapat dipastikan memiliki satu account google aktif di dalamnya.
Biasanya account google ini bersifat pribadi.

Cara menambahkan account google pada handphone android dapat memiliki perbedaan minor dari satu versi android ke versi android yang lain, tapi pada dasarnya, jalan besarnya sama
a. Dari homescreen, buka Setting menu
b. Di bawah menu [Account], pilih [Add Account]
c. Pilih [Google]
d. Tambahkan account email Unpad berbasis gmail
e. Selesai

AddGoogleAccount

Sekarang account email unpad berbasis google sudah aktif di handphone android anda.

2. Membackup email zimbra ke device local.

Membackup email memiliki banyak cara, bisa memakai aplikasi MS outlook, dan banyak cara lain.
Tapi saya memilih cara yang menurut saya paling sederhana, yaitu menggunakan aplikasi resmi zimbra nya langsung.

Untuk dapat membackup email lama di zimbra, dapat dilakukan dengan cara sbb :
a. Download zimbra for desktop di sini.
b. Install aplikasi seperti biasa

AccountZimbra3

c. Masukkan account zimbra unpad, sbb :

AccountZimbra1

Kemudian masukan account zimbra unpad

ZimbraAccount2

Pertanyaan umum dan jawaban, terkait dengan Google Apps For Education, bisa di temukan di sini.

Jangan takut untuk belajar, training-nya, ada di sini.